برنامج رقمنه وحفظ الوثائق الحكومية، تسعى المملكة العربية السعودية الي اطلاق العديد من البرامج والتطبيقات الالكترونية الرقمية التي تساعد في الحصول على الخدمات بشكل الكتروني ضمن خطتها لتحقيق رؤية 2030، ومن برامجها هو برنامج للرقمنه وحفظ الوثائق الحكومية بشكل الكتروني دون الحاجة الي الذهاب الي المؤسسات والمراكز الحكومية، ويذكر بان المملكة تهتم بالتطور التقني والرقمي .
برنامج رقمنه وحفظ الوثائق الحكومية
برنامج رقمن هو من البرامج الحكومية السعودية التي اطلقت من قبل وزارة العدل السعودية، وذلك بهدف توفير مجموعة من الحلول الاستراتيجية التي تعمل على دفع عجلة التقدم والازدهار الي الامام، ويتم أيضا من خلال هذا البرنامج الحصول على الخدمات الحكومية وحفظ الوثائق الحكومية بكل سهولة، ويتم ذلك بهدف المملكة الي الحفاظ على الوثائق من الضياع.
- برنامج حكومي لحفظ الملفات والوثائق من الضياع.
مهام برنامج رقمنه وحفظ الوثائق
هناك مجموعة من المهام التي يسعي برنامج رقمنه وحفظ الوثائق الحكومية في تحقيقها والقيام بها، ولعل اهم تلك المهام هي الاتي:
- تقويم اللوائح والأدلة.
- متابعة تطبيق أنظمة الوثائق.
- وضع المعايير الموضوعية والشكلية التابعة الي الوثائق.
- انتاج الوثائق التي لا حاجة لها.
- تحديد كافة المستلزمات للمراكز الإدارية والمالية.
شاهد أيضا: ما هو تطبيق رقمن وأهم المعلومات عنه
أنواع الوثائق الحكومية السعودية
نظام حفظ الوثائق والمحفوظات السعودية هي من اهم الأنظمة التي تسعي المملكة الي تطبيقها، ويوجد العديد من أنواع الوثائق التي تقوم بحفظها في برنامج رقمنة لحفظ الوثائق، ويجب النظر والتعرف على أنواع الوثائق الحكومية ومن ابرزها هي التالي :
- الأدلة التنظيمية.
- الإجراءات الإدارية.
- الميزانيات والحسابات الختامية.
- التقارير المهمة.
- الاحصائيات.
- التنظيمات الإدارية.
- السياسات والخطط والبرامج.
- القرارات التنظيمية.
- الأنظمة واللوائح الداخلية.
يعتبر برنامج رقمنة وحفظ الوثائق الحكومية هو من البرامج التي اطلقتها الحكومة في المملكة العربية السعودية من اجل حفظ الوثائق من الضياع، ويأتي ذلك الي اعداد التقارير والإجراءات المهمة والمتخصصة وأيضا انشا اللوائح والأنظمة الداخلية التي ترفع من مستوي الدولة في مناحي الحياة، وتسعى الحكومة السعودية الي تطبيق 80 مشروع مختلفة لتحقيق رؤيتها 2030.
