انواع الرسالة الادارية وأمثلة عليها وأهميتها، إنّها أحد أشكال الرسائل الرسمية التي يتم تبادلها بين الإدارات أو الهيئات بمختلف أنواعها كونها بمثابة حلقة الوصل بينهم، إذ تتناول الحديث حول طلب أمر ما أو استفسار بخصوص العمل لذا ينبغي على الفرد التعرف على طريقة كتابتها وعناصرها وأهميتها كونها تعكس ثقافة المُرسل، وعبر موقع زاد نت يُتاح للزائر الكريم التعرف على انواع الرسالة الادارية وأمثلة عليها وأهميتها.
ما هي الرسائل الإدارية
تعد الرسائل الإدارية هي الوثيقة التي يتم إرسالها ضمن إطار الهيئة، حيث تمتاز بطبيعتها الرسمية كونها من طرق التواصل بين المُرسل وصاحب المنشأة، إذ ينبغي كتابتها بطريقة واضحة دون الإطالة أو التقصير والإخلال بالمعنى، نَاهيكم عن الابتعاد عن الأمور الشخصية.
أمثلة على الرسائل الإدارية
- رسالة طلب نقل.
- رسالة من المعلم إلى المدير.
- رسالة لِطلب صيانة أحد الأدوات المستخدمة في الوزارة.
- رسالة لإخبار مدراء المؤسسة بتأجيل الاجتماع.
ما هي أنواع الرسائل الإدارية
تجدر الإشارة إلى وجود مجموعة من أنواع الرسائل الإدارية والتي تعتمد على استخدام المفاهيم الإدارية والعمل على مخاطبة الأشخاص بالمسميات الوظيفية، بالإضافة إلى الاستعانة بأسلوب التسلسل أثناء عرض الأفكار، وفي إطار هذا الحديث نورد أنواع الرسائل الإدارية:
- الرسالة الموازية: التي يتم تقديمها بين موظفيْن من نفس المستوى.
- الرسالة الصاعدة: إذ يتم إرسالها بواسطة موظف إداري أقل شأناً.
- وكذلك الرسالة الهابطة: التي يتم إرسالها عبر صاحب المنصب الإداري الأكثر قيمة.
خصائص الرسالة الادارية
إن الرسالة الإدارية إحدى الرسالة التي يحتاج إليها الكثير من الموظفين في شتى القطاعات نظراً لأنها الوسيلة المستخدمة بين الموظف والمسؤول، إلى جانب أهميتها في نقل تصور أو فكرة ما، وعند الشروع في كتابة الرسالة الإدارية عليك اتباع الخصائص الآتية:
- ينبغي أن يستخدم الكاتب أسلوب دقيق في الكتابة.
- استخدام أسلوب مقنع في الكتاب بعيداً عن العاطفة.
- ضرورة استخدام معلومات صادقة ودقيقة.
- وكذلك الدخول المباشر في موضوع الرسالة.
- تعد وسيلة لنقل الأفكار والمعلومات.
- الحرص على الالتزام بالمصطلحات الإدارية والحكومية والمخاطبة بألقاب إدارية متعارف عليها.
- أضف إلى ذلك الإيجاز والخلو من المبالغة في الأسلوب.
اقرأ أيضًا: كيفية كتابة رسالة إلى مسؤول
من أهداف وفوائد الرسائل الإدارية
يلجأ بعض الموظفين إلى الاستعانة بالرسائل الإدارية بهدف تسهيل المعاملات والمراسلات بين الأفراد في المؤسسات وتخفيف عملية التواصل الإداري وتحقيق الأهداف المرجوّة، وقد جاءت أهداف وفوائد الرسائل الإدارية على النحو الآتي:
- تسيير الحركة الإدارية والوظيفية.
- تعد وسيلة تخاطب واتصال بين الدوائر الرسمية والغير رسمية.
- توفير الوقت والجهد واختصار المسافات.
- نَاهيكم عن أنها وثيقة قانونية يرجع إليها الموظف عند الحاجة إليها.
انواع الرسالة الادارية وأمثلة عليها وأهميتها والتي يسعى إلى استخدامها الموظفين في كافة القطاعات، حيث يظهر عبرها ثقافة الفرد ومدى إقناعه، إذ ينبغي أن تبدأ بالبسملة وتجنب استخدام عبارات المجاملة والدخول فورا في الموضوع.
