ابرز صفات السكرتير الناجح، في سبيل نجاح المؤسسة أو مكان العمل بشكٍل عام فإنه لا بدّ أن تكون كافة العناصر العاملة في المكان متميزة من حيثُ الروح المُتعاونة والود الدائم كما ولا بدّ من توافر عدد من الصفات العملية التي تكون في كُل مُوظف والتي من ضمنها القدرة على تحمل ظروف العمل لساعات طويلة وكذلك سهولة التعرف على الأشياء والاستفادة منها على نحوٍ أكبر لتطبيقها عمليًا، ومن هُنا عبر موقع زاد نــت سنقدم لكم ابرز صفات السكرتير الناجح.
صفات السكرتير الناجح
على السكرتير الناجح أنْ يسعى دومًا إلى التعامل مع مُجريات الحياة العملية بالأسلوب الصحيح والطريقة التي تؤدي إلى نجاح المؤسسة نحو الأمام، ومن هُنا فإنّ صفات السكرتير الناجح يجب أن يكون على النحو الآتي:
- الذكاء.
- عدم العمل على تأجيل أمور اليوم أو الأعمال التي قد وُكلت إليه إلى يوم الغد.
- مُحاولة ترتيب المواعيد التي تتعلق بالمدير وجدول أعماله.
- القدرة على تدوين المُلاحظــات.
- طاعة المدير بشكٍل محترم ومهذب.
- ترتيب كافة أنواع المراسلات البريدية أو الإلكترونية أو غيرها.
صفات السكرتير الفاشل
إنّ نجاح المؤسسة بشكلٍ عام يكون بسبب نجاح العناصر الخاصة لها وأدائهم للمهام بالطريقة الصحيحة والبعيدة تمامًا عن أيّ خداع أو نصب أو تأجيل، على النقيض الآخر في حال كانت المؤسسة فاشلة فاعلم أنّ هُناك أسباب وصفات يمتاز بها العاملين فيها، ومن هنا فإنّ صفات السكرتير الفاشل ما يلي:
- التفكير بالطريقة السلبية بصورة مُستمرة.
- كُره الزملاء وعدم الشعور بالود والحُب.
- عدم الالتزام الكامل بمواعيد العمل.
- الأنانية أثناء العمل.
- الغرور في التعامل.
- الغدر من الخلف خاصة لزملاء المهنة.
- عدم المواجهة في الظروف التي يجب أنْ يتم المُواجهة فيها.
ما هي الصفات العملية للسكرتير
أمّا بالنسبة إلى الصفات العملية للسكرتير فهي إحدى المُتطلبات التي يتم النظر إليها أثناء العمل على تعيين سكرتير ما في مكان ما، ومن هُنا فهي في الأصل تُعرف وتأتي على النحو الآتي:
- تسهيل تحديد المسؤوليات على كُل جهة.
- الإنصات بشكٍل دائم.
- الكتابة وِفق القواعد الصحيحة.
- مُحاولة فهم العِلاقات مع المُوظفين ببعضهم البعض.
- التأقلم مع المُتطلبات الجديدة التي يتم العمل على طرحها.
ما هي أهمية السكرتارية
تُعتبر وظيفة السكرتارية من الوظائف الهامة التي يكون عليها طلب واضح، وذلك لأنه يعمل على تسهيل المهام على المدير بشكٍل عام، ومن هُنا فإنّ أهمية السكرتارية تكمن في الأمور التالية:
- العمل على تلبية حاجات الإدارة والمدراء بشكٍل عام.
- السعي إلى إمداد المدير بـعدد من المعلومات الدقيقة المُختلفة لتنفيذ المهام التي يُوكل إليها.
- تخفيف العبء عن المدير.
- حفظ المراسلات والمستندات والسعي إلى استرجاعها في الوقت اللازم.
- القدرة على استخدام العديد من التقنيات المكتبية المُختلفة.
طالع أيضًا: صفات المدير الادراي الناجح pdf كاملة
ابرز صفات السكرتير الناجح، والتي في الأصل يجب أنْ تتوافر في كُل شخص يعمل في مؤسسة أو مكان ما، وذلك لأنها تعمل على تسهيل الأمور العملية بشكٍل واضح، وبنفس الوقت تعمل على نجاح المؤسسة مع خلق بيئة عمل مُناسبة وجيدة مع الجميع.
