كيفية كتابة رسالة إلى مسؤول نموذجية هل فكّرت يوماً ما في كيفية كتابة رسالة إدارية لكنك لا تعرف من أين تبدأ، سوف يساعدك موقع زاد نت في ذلك، نظراً لأن الرسائل من الفنون النثرية التي تستخدم منذ العصور القديمة لأغراض عدة، حيث تنقسم إلى قسمين وهما الرسائل الرسمية والرسائل الغير رسمية إذ يشير النوع الأول إلى تلك الوثيقة التي يتم إرسالها إلى منشأة أو مؤسسة ما، لذا سَنطلعكم على طريقة كتابة رسالة إلى مسؤول.
كيف تكتب رسالة إلى مسؤول
كيفية كتابة رسالة إلى مسؤول بطريقة صحيحة ؟ إن الرسالة الإدارية من أهم أصناف الرسائل التي ينبغي على الإنسان أن يكون على دراية على طريقة كتابتها، كونها تمثّل أفكاره وثقافته ومدى تفهّمه لمبادئ المنشأة والعلامة الرسمية القائمة، وعند الشروع في كتابة رسالة إلى مسؤول عليك اتباع الخطوات الآتية:
- بدايةً ينبغي أن تحتوي الرسالة على التاريخ واسم المسؤول كاملاً.
- على المرسل أن يقوم بالتعريف عن نفسه من خلال كتابة عنوانه.
- الابتعاد عن الأمور الشخصية وعدم إطالة الحديث.
- عدم استخدام الألفاظ الصعبة لكي يسهل فهمها والتعرف على فحوى الرسالة.
- كتابة الرسالة بطريقة واضحة دون الإطالة أو التقصير والإخلال بالمعنى.
- من المهم أن يتمتع المرسل بثقافة كبيرة لكتابة الرسالة بشكل مبسط.
- مراعاة الأخطاء الإملائية واتباع القواعد العربية وأدوات الترقيم وغيرها.
- أضف إلى ذلك التسلسل الصحيح لعناصر الرسالة الرسمية.
نموذج رسالة إدارية
الجدير بالذكر أن نموذج رسالة إدارية من أكثر النماذج التي يحتاج إليها الأفراد داخل حدود المنشأة، كونها الوسيلة التي تربط بين الموظف والمسؤول نَاهيكم عن دورها في نقل تصور عن شيء ما، وتهدف إلى تحقيق هدف وظيفي، وفيما يلي نموذج رسالة إدارية:
إلى السيد والمربي الفاضل: …………
تحية طيبة وبعد.
أتقدم إليكم راجياً المساعدة في توفير الملف المطلوب
والذي يحمل الرقم الآتي ……… وذلك لأنه يساعدني في القيام بالمهام الخاصة في العمل، والوصول أفضل مستوى ممكن من العلم والمعرفة، فإنني أتمنى من سيادتكم الاهتمام بهذا الأمر.
وتفضلوا بقبول خالص تقديري واحترامي لكم.
مرسل الرسالة/ ……… والمقيم في منطقة ……. رقم الهاتف الجوال ………
التوقيع/ …………..
كيفية كتابة رسالة رسمية لجهة حكومية
يتم الاستعانة بنموذج رسالة رسمية إلى جهة حكومية بأكثر من صيغة، من أجل تسهيل المعاملات والمراسلات بين الأفراد في المؤسسات والشركات في مختلف دول العالم التي تعمل على تخفيف عملية التواصل الإداري بشكل جيد، إذ يمكنكم كتابة رسالة رسمية لجهة حكومية عن طريق اتباع النصائح الآتية:
- كتابة اسم المرسل ومكان إقامته وتاريخ اليوم وتوضيح الغاية من الرسالة.
- قم بكتابة ترويسة الرسالة.
- ابتعد عن الألفاظ الغامضة والتي يصعب فهمها.
- ضرورة توزيع الأفكار في الرسالة.
- توفير بيانات صحيحة ورسمية وقابلة للتّحليل.
طالع أيضًا: نموذج رسالة ادارية طلب وظيفة pdf
كيف تبدأ رسالة رسمية
تجدر الإشارة إلى وجود مجموعة من العناصر اللازمة للبدء بكتابة رسالة رسمية التي يختلف مضمونها بناءً على الطرق الذي سوف يتم إرسال الرسالة إليه، حيث يمكنكم الإطلاع على نموذج إرسال رسالة رسمية التي وردت على النحو الآتي:
إلى المدير المحترم: ……
أنا الموظف: ……..
أرجو قبول طلبي بنقلي إلى فرع آخر، نظراً لظروف عملي التي دفعتني إلى الانتقال من هذه المدينة، ويرجى منك التكرم بقبول الطلب للأسباب التي أوردتها.
أتمنى أن تقبلوا طلبي ولكم خالص الحب والشكر والتقدير وشكراً.
اسم ولي الأمر وتوقيعه: ……….
رقم الهاتف: …………
موقع السكن: ………………..
كيفية كتابة رسالة إلى مسؤول هناك عدد من النماذج التي يمكن الاعتماد عليها أثناء الحاجة إلى التواصل مع المدير، حيث يظهر عبرها ثقافة الفرد ومدى إقناعه وقد تعرفنا على طريقة الكتابة والخطوات اللازم اتباعها في ذلك.
