نموذج محضر اجتماع مدرسي جاهز word، قد يواجه البعض مشكلة في ملء نموذج محضر اجتماع، وقد يعتقد البعض أنها غير مدية ولا تستحق الوقت المهدر بها، لكنها في الحقيقة على هكس هذا تمام فهي ذات اهمية بالغة في هذا الوقت بالتحديد، حث تتخذ المدرسة العديد من القرارات المختلفة والسريعة وكذلك الشركات ايضا فالامر لا يتوقف على اجتماع المدارس فقط، لذا يجب أن يكون هناك شخص يقوم بتدوين كل ما يحدث في الاجتماع، وسوف نقدم لكم عبر موقعنا زاد نت اليوم نموذج محضر اجتماع مدرسي جاهز word.
تعريف نموذج محضر اجتماع
يمكننا تعريف نموذج محضر الاجتماع بأنه تقرير يقوم الشخص المكلف بتسجيل البيانات الخاصة بالاجتماع بكتابتها وتدوينها فيه مع ذكر جميع الأحداث والقرارات التي تم الوصل إليها، ويقوم بذكر اسماء الاعضاء الذين قاموا بالمشاركة في هذا الاجتماع، ويوجد طريقتين تسجيل القرارات التي تم اتخاذها في هذا الاجتماع، الاولي اما من خلال التدوين والكتابة وهي المتعارف عليها الآن ويوجد طريقة ثانة وهي من خلال تسجيل مقاطع صوتية او من خلال فيديو صوت وصورة يتم الاحتفاظ به في تقرير الاجتماع.
طريقة كتابة نموذج محضر اجتماع
مع كثرة وجود اجتماعات في الوقت الحالي سواء اجتماعات مدرسية او لشركات خاصة بالعمل، يزداد البحث عن طريقة كتابة نموذج محضر اجتماع بدون اخطاء بشكل صحيح، ومن خلال النقاط التالية سوف نتعرف على الطريقة:
- نقوم بكتابة كل اقتراح أو فكرة تم طرحها مع ذكر اسم صاحب الفكرة.
- كتابة اسماء الاعضاء المسئولين عن اتخاذ القرارات النهائية.
- كتابة الأحداث الهامة التي تحدث في الاجتماع.
- يتم كتابة المحضر بصيغة الماضي.
- يجب أن يتم تجنب أي أخطاء لغوية أو إملائية في المحضر.
- يتم كتابة المحضر باستخدام قلم جاف لضمان عدم التلاعب به.
- غير مسموح بكتابة آراء شخصية او نقد تجاه شخص معين.
- يتم الاحتفاظ بالمحضر في المكان المخصص له.
- يتم ترتيب المحاضر السابقة على حسب التاريخ من الاقدم الى الاحدث.
شاهد ايضآ: تحميل نماذج سيرة ذاتية CV جاهز للتعبئة مجانا
طريقة تعبئة نموذج
يواجه الكثير من الأفراد صعوبة في تعبئة النموذج الخاص بمحضر الاجتماع سواء كان اجتماع مدرسي او خاص بالشركة، حيث يجب أن يتضمن النموذج ذكر اسماء الاعضاء الحاضرين وكذلك الغائبين، وكذلك يجب ذكر بعض العناصر الخاصة بمضمون الاجتماع مع ذكر السبب الرئيسي حول نشأة هذا الاجتماع وما هي القرارات التي تم التوصل إليها، مع ذكر النقاط الاساسية التي تم التوصل إليها، ومن خلال المقاطع التالية سوف نتعرف على طريقة تعبئة نموذج الاجتماع بشكل صحيح ومرتب:
- نقوم بكتابة التاريخ بالتقويم الميلادي وكذلك الهجري.
- نقوم بذكر بيانات المدرسة أو الشركة التي ينعقد بها الاجتماع.
- نقوم بذكر جميع أسماء أعضاء الاجتماع الموجودين.
- نقوم بكتابة جميع أسماء أعضاء الاجتماع الذين تغيبوا عن حضوره.
- تدوين جميع الأفكار والاقتراحات التي تم ذكرها في الاجتماع.
- نقوم بتحديد القرارات النهائية التي تم التوصل إليها من قبل الاعضاء.
- كذلك يمكنك التعديل على النموذج من خلال اضافة بعض البيانات التي تفيد طالب المهمة.
- وفي الاخير توقيع جميع أعضاء الاجتماع على النموذج.
نموذج محضر اجتماع مدرسي جاهز word
تحميل نموذج محضر اجتماع جاهز
يمكنك الان تحميل نموذج محضر اجتماع جاهز من خلال النقاط التالية:
